日本での手続き：誰も教えてくれない書類のこと

電車のこと、食べ物のこと、コンビニのことは、みんなが教えてくれます。でも、最初の一ヶ月が役所で番号札を握りしめて過ぎること、そしてやりに来た手続きにはまだやっていない別の手続きが必要だと知ることについては、誰も座らせて説明してはくれません。

手続き自体がとくに難しいわけではありません。疲れるのは、順番があるのに、その順番がどこにもはっきり書いてなくて、間違えると明日出直しになるからです。

以下は、私がやったときのおおよその順番です。制度は変わりますし、自治体によっても違います。法的な文書ではなく地図として扱い、詳細はお住まいの役所でご確認ください。

空港で：在留カード

中長期の在留資格で入国すると、着陸時の入国審査で在留カードが交付されます。常に持ち歩いてください。引き出しの中ではなく、身につけて。これがここでのあなたの身分証明書であり、提示できることが法的に期待されています。

以下のすべては、このカードの上に乗っています。根っこにあるものです。

14日以内に：役所へ

これが唯一、本当の期限がある手続きで、見落とされがちなものです。引っ越しから2週間以内に、お住まいの区役所・市役所で住所を登録しなければなりません。在留カード、パスポート、あれば賃貸契約書をお持ちください。

住所は在留カードの裏面に印字されます。この瞬間から、あなたは行政上存在しはじめ、いくつかのことが一気に開きます。

その場で、できれば同じ日に済ませてしまいたいのが：

• 国民健康保険。勤務先の保険に入っていない場合。加入は任意ではなく、保険料は前年の所得から計算されます。だから最初の一年は、うれしいほど安いことが多いのです。
• 国民年金。同じく、勤務先を通じて加入していない場合。所得が少なければ、減免や免除の申請について尋ねてみる価値があります。
• マイナンバー。税と社会保障のIDで、数週間後に登録住所に届きます。このあと、何度も聞かれることになります。
• 住民票。その場で2〜3通取っておきましょう。銀行も携帯ショップも求めてきますし、取りに戻るだけで半日が消えます。

銀行口座、これが難関

多くの人がここで足止めを食います。銀行には現実とかみ合わない独自の条件があるからです。

多くの銀行は、日本の電話番号と登録住所を求め、支店や在留期間によっては普通口座の開設に6ヶ月の在留実績を求めます。柔軟なところもあります。ゆうちょ銀行は初期から対応してくれるという評判で、のちに他行に移るにしても、最初の一つとして十分な選択です。

卵が先か鶏が先かの問題は実在します。銀行は電話番号を求め、携帯契約は銀行口座を求める。抜け道はたいてい、プリペイドSIMか、クレジットカード払いに対応した事業者です。番号が手に入り、口座が開けます。

判子について

名前を赤く押す小さな筒、判子は、多くの書類で署名の代わりに使われます。その役割は何年も小さくなり続けており、とくに外国人住民に対しては署名で受け付ける機関も増えました。

それでも、持っておく価値はあります。専門店やネットで安くつくれますし、必要になった瞬間に手元になければ一日を損ねます。不動産や法人の手続きで実印登録するのでなければ、カタカナかローマ字の素直なもので十分です。

残りを、急ぐ順に

• 携帯契約。在留カードと、たいていは日本の支払い手段が必要です。格安事業者は大手3社よりずっと安く、英語対応も増えています。
• 公共料金。電気・ガス・水道は大家さんや不動産会社が手配してくれることもありますが、思い込まず確認を。ガスは開栓立会いが必要なことが多いです。
• 再入国許可。日本を離れても在留資格を保ちたいなら、出国カードのみなし再入国の欄にチェックを。忘れると在留資格を失うことがあります。ただのチェックボックスですが、重大です。
• 運転免許の切り替え。運転するなら。手続きは出身国によって大きく異なり、書類だけで済む国もあれば、実技試験が必要な国もあります。

すべてを楽にする、三つのこと

必要だと思うより多くの書類を持っていく。パスポート、在留カード、住民票、判子、マイナンバーカード、そして現金。役所は意外なほど現金主義ですし、書類が一つ欠ければ出直しです。

住所を日本語で書いて、財布に入れておく。何度も書かされますし、マスの小さい用紙もあります。写し取れる形で持っているだけで、小さな、しかし絶え間ない摩擦が消えます。

英語の用紙を尋ねる。ないと言われても、もう一度尋ねる。掲示されていないだけの英語版を用意している区は多く、嬣伝されていない相談窓口や通訳回線を持つところもあります。私の経験では、職員の方は一貫して忍耐強いです。制度はお役所仕事でも、それを回している人たちは、たいていあなたを通してあげようとしてくれます。

どんな気持ちになるかは、誰も言わない

つらいのは、ひとつひとつの用事ではありません。まだ学んでいる言語で、時差ボケのまま、どの出口から出ればいいのかもわからない街で、それを10回繰り返すことです。

疲れは積み重なります。一週間に四つ目の役所に行くころには、用紙一枚で不当に動揺している自分に気づくことがあります。それは性格の問題ではありません。行政上の暮らしを一から組み直すことの、あたりまえなコストです。そして一時的なものです。

余裕があるなら、1日にひとつだけ。終わったら午後は休む。手続きには終わりがあり、二ヶ月目のある朝、しばらく役所に行っていないことに気づきます。

どれも、日本に来ることの面白い部分ではありません。でも早めに片づけておけば、本当に来たかったものが手に入ります。手続きは背中にあり、目の前には街がある、そんな一年が。